4 considerações necessárias ao escolher o e-mail corporativo


O e-mail institucional é uma ferramenta importante para a comunicação da empresa, seja interna ou com clientes. Por isso, a organização deve ter cuidado redobrado na hora de escolher o servidor ideal, que atenda às suas necessidades e evite transtornos.

Neste post, vamos apresentar 4 condições necessárias para fazer a melhor escolha. Acompanhe!

1. Compatibilidade

Hoje há uma série de mensageiros padrão usados universalmente para enviar e armazenar e-mails. A compatibilidade do e-mail institucional é importante para a adequação a programas como Microsoft Outlook e Apple Mail. O e-mail corporativo Zimbra é uma excelente opção, permitindo a configuração das contas em qualquer aplicativo.

2. Aplicativos

A tecnologia hoje é totalmente voltada para o mobile. O e-mail corporativo deve seguir essa tendência, sendo facilmente acessado de um celular ou notebook. Com isso, as informações importantes podem ser consultadas de qualquer lugar, ajudando a trabalhar em empresas com reuniões em diversas filiais ou equipes remotas.

3. Segurança

A segurança das informações é uma das maiores preocupações dos profissionais de TI e CEOs. É indispensável que o seu e-mail corporativo apresente uma boa proteção antivírus e antispam, ajudando a controlar a qualidade das mensagens.

O Zimbra e-mail apresenta toda a proteção necessária, dando a oportunidade de controle de 100% da blacklist e permitindo que a empresa personalize totalmente as normas de segurança da sua caixa de mensagens.

4. Armazenamento

É natural que muitas equipes e funcionários usem a caixa de e-mails como um suporte para armazenamento e organização de informações importantes. Dentre as dezenas de mensagens trocadas diariamente, muitas podem ser decisivas para um fechamento de contrato ou como prova em processos.

Por isso, leve em consideração o espaço para guarda e manutenção desses dados. O e-mail corporativo deve apresentar um bom espaço de armazenamento, e com a ajuda de etiquetas e pastas, a equipe consegue facilmente localizar o assunto desejado.

Com essas considerações, certamente você vai conseguir fazer a melhor escolha para a sua empresa e aumentar ainda mais a produtividade!

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