5 dicas para preservar as informações da sua empresa


O vazamento de dados pode prejudicar seriamente uma organização, acarretando prejuízos à sua imagem e confiança no mercado e provocando até mesmo processos movidos por clientes que tiveram seus dados expostos. Conheça neste post 5 dicas que vão ajudar a preservar as informações da sua empresa.

1. Crie uma política de segurança da informação

Toda melhor prática em uma empresa acontece com a normatização. Crie um documento com todas os procedimentos que vão garantir a segurança da informação, regulando o uso de tecnologias e a condução de processos.

A implantação de uma cultura organizacional voltada à segurança da informação faz toda a diferença na hora de preservar os dados da sua empresa.

2. Treine seus funcionários

Seus colaboradores devem estar cientes das melhores práticas de segurança para conseguirem exercer suas funções sem colocarem os dados da empresa em risco.

Dentre essas práticas, podemos incluir a criação, atualização periódica e o uso de senhas pessoais, a varredura de anexos e e-mails suspeitos com ferramentas antispam e antivirus para e-mail, evitar o acesso a sites inseguros, entre outras.

3. Armazene seus documentos na nuvem

Fazer a guarda adequada é um passo importante na segurança das informações. O armazenamento na nuvem oferece o sigilo e praticidade necessários, além de liberar espaço físico na sua corporação.

Com esse modelo de manutenção de documentos o acesso é feito remotamente, evitando a invasão por contaminação de vírus nas máquinas.

4. Estabeleça níveis de acesso às informações

Nem todos os funcionários devem ter livre acesso aos dados da empresa. Procure classificar quem tem permissão e a quais documentos, de acordo com a sua área de atuação e nível de responsabilidade.

Esses acessos são facilmente controláveis por meio de login e senha.

5. Escolha bons aplicativos de segurança

Contar com soluções tecnológicas eficazes vai aumentar muito o nível de segurança dos dados da sua empresa. Trata-se de um investimento importante para a saúde dos negócios.

O Cloudmark é uma solução completa e extremamente segura, atuando como antispam e antivirus para e-mail, usado nos maiores provedores do mundo e que com certeza vai trazer a proteção necessária para os seus dados corporativos.

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