Gerenciando seu e-mail de maneira inteligente


Para realizar qualquer atividade, uma caixa de e-mails organizada é fundamental. Essa necessidade aumenta quando se trata de e-mail empresarial, que recebe um grande volume de informações por dia.

Para ajudar nessa tarefa, reunimos algumas dicas que você pode aplicar no dia-a-dia empresarial. Acompanhe!

Foque apenas no trabalho

Um dos maiores ladrões de produtividade é a falta de organização do tempo. A internet é um campo vasto para isso. Começamos com um link de pesquisa e só nos damos conta de onde paramos quando horas depois percebemos que o trabalho não foi realizado.

Os e-mails podem te levar para o mesmo destino. Use uma ferramenta que permita a consulta apenas ao e-mail empresarial, evitando distrações e queda no rendimento provocados por mensagens de cunho pessoal.

Filtre os horários de uso

Para aumentar a segurança das informações, procure ferramentas capazes de determinar o horário de acesso dos e-mails. Isso vai evitar problemas com hackers e vazamento de dados, além de controlar como o trabalho está sendo realizado.

Com um bom aplicativo e-mail é possível evitar o acesso às mensagens após o término do expediente.

Entrega restrita

Novamente lidando com a segurança do e-mail empresarial, é interessante ter um aplicativo capaz de restringir as pessoas que vão receber os e-mails, evitando que informações importantes sobre a organização sejam repassadas a terceiros.

Em tempos em que a troca de dados é muito rápida, é interessante ter um aplicativo de e-mail que ajude a proteger o seu negócio. Aproveite essa ferramenta.

Controle de respostas

Para ajudar a gerenciar seu e-mail empresarial é interessante saber quando aquele cliente respondeu. O Mx-Gateway manda uma mensagem depois de algumas horas lembrando que determinado contato ainda não respondeu o seu e-mail, o que é um recurso interessante quando você precisa de uma liberação para o andamento do projeto.

Aproveite para conhecer todas as ferramentas do Mx Gateway e saiba como elas podem auxiliar na gestão de mensagens!

0 visualização

Contate-nos

arrow&v
arrow&v
arrow&v

INOVA TECNOLOGIAS DE INFORMACAO E REPRESENTACOES LTDA.

CNPJ 01.427.728/0001-67

Endereço. Rua Gomes de Carvalho, 1629 São Paulo SP - CEP 04547-006

Copyright © 2020 por INOVA | São Paulo | Brasil

Empresa associada: