Por que é tão importante ter um sistema de e-mail institucional?

O E-mail Institucional é a principal plataforma de comunicação entre empresas. Servindo de instrumento para comunicação interna e externa, o serviço possibilita que seu negócio obtenha profissionalismo, segurança e controle comunicativo. Ao tornar-se adepta de um E-mail Institucional, uma empresa  amplia sua representatividade no mercado. A utilização do endereço de e-mail imprime a identidade da marca desde o primeiro contato do público com a organização, eliminando a imagem de uma empreitada amadora e sem credibilidade. A criação de um E-mail Institucional com domínio próprio da empresa é fundamental para conquistar espaço no cenário corporativo e solidificar uma identidade para a organização, mas será que basta criar um endereço de e-mail para que isso aconteça?

O que é um Sistema de E-mail Institucional?

O sistema de e-mail institucional é uma ferramenta de gestão empresarial de e-mails cada vez mais popular entre as organizações do mercado. Tendo em vista a importância do E-mail Institucional na rotina de comunicação empresarial, contar com o auxílio de um software de gestão para administrar a principal plataforma de comunicação interna e externa de um negócio é uma medida de segurança e otimização empresarial. Ao implementar um sistema de e-mail institucional na empresa, os gestores da organização passam a ter total controle do que ocorre nos setores de comunicação interna e externa. Sendo assim, a administração da plataforma passa a ser mais prática, segura e eficiente.

Quais são as tarefas de um E-mail Empresarial?

A principal tarefa do sistema de gestão de E-mail Institucional em empresas é gerenciar a caixa de entrada do cliente, organizando as mensagens de forma a permitir que a organização obtenha um canal de comunicação mais eficiente e livre de riscos. Em outras palavras, o software se responsabiliza por organizar e gerenciar as mensagens que chegam à caixa de entrada do e-mail corporativo de acordo com seu conteúdo, dando prioridade para mensagens que devem ser respondidas com urgência conforme as configurações do cliente. Em sistemas como o Zimbra E-mail, a plataforma de gestão de E-mail Corporativo Zimbra, o software também se responsabiliza por eliminar mensagens com conteúdo impróprio ou criminoso. Isto ocorre devido às configurações de segurança e a presença de filtros antispam e antivírus que verificam todas as mensagens que chegam à caixa de entrada da empresa para garantir sua segurança. A implementação de um bom sistema de gestão de E-mail Institucional visa aperfeiçoar os sistemas de comunicação empresarial da organização, garantindo uma gestão completa de todos os componentes do e-mail corporativo.

Conheça o Zimbra E-mail, o melhor sistema de gestão para E-mail Empresarial

O Zimbra E-mail, sistema de gestão de E-mail Corporativo Zimbra citado acima, conta com avançados sistemas de segurança que lhe permitem organizar a caixa de entrada e driblar ameaças criminosas com maior eficiência do que outros softwares. A plataforma Zimbra E-mail também lhe permite melhorar sua navegação deixando o conteúdo eletrônico mais seguro e conta com espaço para armazenamento em nuvem de arquivos, documentos e mensagens por meio do E-mail Corporativo Zimbra, oferecendo uma gestão completa e otimizada da comunicação empresarial. O que você está esperando? Entre em contato com a Inova e adquira o Zimbra E-mail! Entre em contato conosco e obtenha o mais completo sistema de e-mail institucional do mercado!

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