Quais as vantagens de criar um e-mail corporativo?

A criação de um e-mail corporativo pode trazer uma série de vantagens para a empresa e para o funcionário, ajudando a organizar a rotina. Neste post apresentamos os principais benefícios. Acompanhe!

Facilidade de organização

Um e-mail institucional imprime um padrão para todos os endereços, com a mesma extensão e layout de assinatura. Além de facilitar o envio de mensagens por terceiros (basta seguir o padrão da empresa, por exemplo: atendimentocomercial@empresa.com), você não precisa decorar os e-mails de todos, aumentando a produtividade.

Credibilidade

Você sente muito mais segurança em abrir um e-mail com endereço da empresa do que de um provedor comum, não é mesmo? Saiba que registrar a extensão do e-mail com o nome da organização também passa mais credibilidade para o fornecedor ou cliente que receber a sua mensagem, passando mais profissionalismo.

Espaço e suporte

Um bom e-mail institucional exige um bom espaço livre para armazenamento, afinal seus funcionários não têm disponibilidade para ficar esvaziando a caixa e nada mais desagradável do que ter um negócio importante prejudicado por problemas no recebimento das mensagens, não é mesmo?

Além disso, um problema no provedor que impossibilite um dia sem consultar a caixa de entrada pode trazer inúmeras complicações. Para evitar, é importante contar com um suporte 24/7 de uma equipe certificada e disposta a ajudar o seu time de TI a resolver qualquer transtorno.

Controle do conteúdo

Misturar o e-mail pessoal com o profissional pode atrapalhar a produtividade, criando um ruído nas mensagens. Com um bom e-mail corporativo, o funcionário consegue ficar mais focado no trabalho e desenvolver melhor suas tarefas, cuidando de seus assuntos pessoais em outro ambiente.

O e-mail corporativo Zimbra pode ajudar a sua empresa a alcançar todas essas vantagens, armazenando os dados na nuvem e aumentando a segurança na troca de mensagens da sua empresa. Venha conhecer as nossas soluções!